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    방법
    보유
    부서
    보유근거 보유
    기간
    도서대출 정보 학번:필수, 이름:필수, 비밀번호:필수, 연락처, 주소, 소속 등 온라인
    오프라인
    도서관
    운영과
    도서관법 제34조
    대학도서관진흥법 제7조
    준영구
    학적정보 이름:필수, 주민등록번호:필수, 학번:필수, 학과, 주소, 연락처, 보호자연락처,
    보호자명 등
    시스템연계 학적
    교직과

    교육기본법 제16조
    고등교육법 제73조
    고등교육법시행령 제4조

    영구
    성적정보 이름:필수, 취득학점, 평점평균 등
    등록금 정보 학번:필수, 이름:필수 등 재무과 준영구
    입학지원자 정보 성명:필수, 주민번호:필수, 주소, 이메일, 전화번호, 출신고, 국적, 외국인번호:필수 등 온라인
    오프라인
    입학관리과 교육기본법 제16조
    고등교육법 제73조
    고등교육법시행령 제35조
    10년
    졸업정보 이름:필수, 주민등록번호:필수, 학번:필수, 학과, 주소, 연락처, 학위번호, 보호자연락처,
    보호자명 등
    시스템연계 학적교직과 고등교육법시행령 제4조 영구
    웹포털 계정정보 학번:필수, 생년월일, 주소, 연락처 등 전산정보실 협성대학교 전산정보실 운영세칙
    장학생정보

    학번:필수, 이름, 주민번호:필수, 장학금정보, 주소, 연락처, 이메일, 보호자이름,
    소득분위:필수 등

    온라인 학생복지과 교육기본법 제16조
    고등교육법73조
    한국장학재단 설립에 관한
    법률 제50조의 2,
    동법 시행령 제36조의2
    대학등록금에 관한규칙 제3조
    준영구
    졸업자취업통계
    정보
    이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수,
    주민번호:필수 등
    서면양식 취업지원과 교육기본통계조사규정(교육과학
    기술부훈령 제50호),
    통계청 일반조사승인번호
    제33403호,
    고등교육법 제11조의 3
    5년
    대학원 학사 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수,
    주민번호:필수, 외국인등록번호:필수 등
    온라인 대학원
    교학과
    고등교육번시행령 제4조,
    고등교육법 시행령 제73조
    준영구
    교직정보 이름:필수, 핸드폰(연락처), 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타(학위번호, 자격증번호, 자격종별, 발급연월일, 기능 및 자격정보) 시스템연계 학적교직과

    고등교육법시행령 제4조,
    교원자격검정령 제10조,
    교원자격검정령 시행규칙
    제3조의2

    준영구
    대학원 졸업 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수,
    주민번호:필수, 외국인등록번호:필수 등
    온라인 대학원
    교학과
    고등교육법시행령 제4조,
    고등교육법 시행령 제73조
    영구
    웹메일 정보 이름:필수, 학번/교번:필수, 비밀번호:필수, 그룹, 메일용량 등 온라인 전산정보과 협성대학교 이메일 관리 지침 준영구
    생활관 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수 등 오프라인
    ,서면양식
    생활관 협성대학교
    생활관 운영 내규
    5년
    대학원 입학 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수,
    주민번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타(학교 정보(최종학력, 재학/출신 대학명,
    졸업(예정)연도, 대학 대표 전화번호)
    시스템연계

    대학원
    교학과

    고등교육법시행령 제31조,
    고등교육번시행령 제73조
    학생역량정보 이름:필수, 학번:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수,
    기타(상담정보) 등
    시스템연계 취업지원과 고등교육법시행령 제4조,
    개인정보보호법
    제15조제1항제1호,
    자체 운영규정
    10년
    수강생정보 주민등록번호:필수, 이름:필수, 주소, 이메일, 결제정보:필수, 발급번호 등 서면 평생교육원 평생교육법 시행규칙
    제4조(학습계좌운영)
    5년
    기부약정정보 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수,
    핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수 등
    오프라인
    ,서면
    교목실 기부금품 모집 및 사용에 관한
    법률시행령 제19조
    준영구
    기부자정보
    발전기금정보
    연말정산 정보

    이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, 주민번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수,
    노동조합·정당의 가입·탈퇴:필수, 기타(개인별 소득금액)

    시스템연계
    ,서면양식

    재무과

    2017년 소득세법

    1년
    외국인학생 정보 이름:필수, 주민번호:필수, 여권번호:필수 등 대외협력과 대외협력 및 국제교류규정
    시행세칙
    준영구
    학점교육정보 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 학번:필수, 기타(학과(전공), 학기, 수학대학,
    신청과목, 학점)
    시스템연계
    ,서면양식
    교무과 고등교육법시행령 제4조,
    고등교육법시행령 제73조
    10년
    CTL학생정보

    학번:필수, 성별, 학점:필수, 주거형태, 소속학과, 학년, 동아리활동, 취미, 종교, 병역여부,
    휴학경험, 재수경험, 건강상태, 상담경험여부, 심리검사경험여부, 찾아오게된 경위,
    상담받고 싶은 내용, 심리검사실시내역, 가족정보, 접수면접내용, 상담 및 검사해석내용

    서면양식 학생상담실 학생생활상담실 운영규정
    제3장 제6조
    1년
    청년아카데미 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수,
    생년월일:필수, 주민번호:필수 등
    취업지원과 청년아카데미 및 스팩초월
    멘토스쿨 운영규정
    (고용노동부예규 제65호),
    청년고용촉진특별법
    5년
    IPP참가자명부 이름:필수, 집주소:필수, E-Mai;필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타(학과, 생년월일, 학번) 온라인
    오프라인
    IPP센터 듀얼공동훈련센터
    운영규칙 4조
    IPP센터 운영 규정 12조, 13조, 14조
    3년
    IPP 지원정보 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수,
    기타(학력사항(학점, 입학년월, 학과) 병역, 외국어, 수상 및 경력)
    IPP 성적정보 이름:필수, 학번:필수, 기타(학번, 취득학점, 평점평균 등)
    IPP 홈페이지
    회원정보
    이름:필수, E-Mail:필수, 학번:필수, 핸드폰(연락처), 기타(학과, 전공, 학점, 학적구분)
    IPP 이력서정보 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수,
    기타(학력사항(학점, 입학년월, 학과) 병역, 외국어, 수상 및 경력)
    IPP 기업정보 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타(사업자등록번호, 대표자이름)

 

상위기관(행정안전부)에 사전 통보 대상이 되는 개인정보화일

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개인정보 관리 조직

1.개인정보보호 조직

개인정보관리조직

2. 개인정보보호 총괄

업무 부서명 직위(급) 성명 연락처
개인정보 보호책임관 총무처 처장 홍 기국 031-299-0620
개인정보 보호책임자 총무과 과장 배 상범 031-299-0626
개인영상정보 영상책임자 시설관리과 과장 이 재현 031-299-0637

 

3. 개인정보보호 업무 분야별 담당자

-전산 분야별 담당자

업무 성명 소속부서 연락처
행정 한정희 전산정보실 031-299-0793
학부학사 오병훈 031-299-0794
대학원학사
스마트

 

 

-기관별 홈페이지 담당자

업무 성명 소속부서 연락처
교육혁신원
사이버강의
김권명 교육혁신원 031-299-0370
학생역량개발 문지혜 취업지원과 031-299-0617
입학 이동현 입학관리과 031-299-0610
도서관 전광오 운영과 031-299-0655
대외협력 김동윤 대외협력과 031-299-0362
교직 이상자 학적교직 031-299-0607
산학협력 이영은 산학협력단 031-299-0796

- 업무 담당( *각 부서 부서장 및 과장은 당연직 분야별 책임관 및 책임자임.)

업무 성명 소속부서 연락처
신입학 박종근 입학관리과 609
학적(학부) 권혁민 학적교직과 608
성적(학부) 이상자 607
졸업(학부) 607
학적(대학원)

최문규
정기영
이은아

대학원
교학과
672
성적(대학원) 651
졸업(대학원) 670
교원인사 임현석 교무과 625
기부 이주희 교목실 664
급여/연말정산 이해진 재무과 635
직원인사 김연상 총무과 628
장학 장인애 학생복지과 616
생활관 권승길 생활관 682
수강생 이제호 평생교육원 796
학점교류 김찬희 교무과 624
취업 문지혜
이지혜
취업관리과 619
강사 문준하 교무과 606
도서 전광오 도서관 655
위탁/수탁 조수연 총무과 627
교수학습 김권명
강두리
정혜원
교육혁신원 371
370
373
CTL 학생 한송희
유승령
920
923
927
영상 박종진 시설관리과

644

IPP(학사) 임금희
김선경
박신애
박지연
IPP센터 995
992
996
477

개인정보의 위탁

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    • 위탁관련 자료는 웹포털 내 협성광장에 "개인정보 제공내역 공지"에서 확인하시기 바랍니다

    (2018년 3월 1일 기준)
위탁 개인정보(파일)명 수탁자 위탁목적
입학지원자 명부 (주)유웨이 중앙교육 학부, 대학원 입시지원 처리
토익사관학교 참여자 정보 (주)글로벌교육원 토익 교육 운영
외국인 유학생 단체보험가입자 명단 (주)세잎누리 외국인 유학생 보험 가입
연말정산 (주)세무법인 한울 연말정산 업무 처리
인터넷증명발급 (주)디지털 존 인터넷증명발급시스템 유지보수
대학전용 공통원서 학국대학교육협의회 대학입학정보 개인정보 처리
취업 및 진로캠프 참여자 정보 (주)커리어넷 취업 및 진로캠프 운영
학사행정DataBase (주)엘투비솔루션 데이터베이스 유지보수
입학정보시스템 (주)포에듀 시스템/홈페이지 유지보수
학생역량 시스템 (주)시큐브
E-class 시스템 (주)아이맥스 소프트
그룹웨어 시스템 (주)유와이즈온
평생교육원 시스템 (주)정유니브
도서관 시스템 (주)아이네크
입학 홈페이지 (주)유웨이 중앙교육
교육참여자 정보 (주)강사와사람들
(주)코리아 취업아카데미
도서관이용자정보 (주)씨에스윅스컴퍼니
연말정산정보 세무법인 한울 법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3
입학지원자명단 한국대학교육협의회 고등교육법시행령 제42조의 2 학생부 성적산출
학적변동자정보 병무청 병역법 제60조 및 제80조 병무행정처리
국가장학금 신청자 명단 한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률
제16조 국가장학금 신청 및 국가우수장학금 처리
학자금 대출자 명단
신입학 우수장학생 명단
취업관리 한국교육개발원 교육기본통계조사규정(교육훈령 제235호)통계청 일반조사
승인번호 제33403호 취업통계 조사 처리
외국인 유학생 명단 출입국 관리사무소 출입국관리법 제19조의 4, 동법 시행령 110조 유학생관리
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    파일명
    제공 받는자 제공 근거 제공목적 제공항목 제공
    주기
    관리부서
    학생,교직원,교직원가족 명단 (주)현대해상   학생,교직원 보험가입 이름,소속,주민등록번호,가족관계 년1회 총무과
    학생증 및 교직원증 발급 (주)신한은행   신.편입생 학생증 발급 이름,소속,학번,교번 년1회 총무과
    학생복지과
    등록금고지서   등록처리 이름,소속,학번,등록금액 년1회 재무과
  • 추가적인 개인정보 제3자 제공 및 목적외 이용.제공 내역은 웹포털 내 개인정보이용내역공지의 "개인정보 목적외 이용.제공대장"에서 확인하시기 바랍니다.

개인정보의 이용 및 제공의 제한

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  • 다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 개인정보보호채임자의 승인 없이 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안됩니다. 단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 개인정보보호책임자의 승인을 득 한 후 제공할 수 있음.(다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의/의결을 거친 경우
    • 조약, 그밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

정보주체의 권리,의무 및 그 행사 방법

  • 협성대학교 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다

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    1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 다른 사람의 생명/신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        1. 조세의 부과/징수 또는 환급에 관한 업무
        2. [초/중등교육법] 및 [고등교육법] 에 따른 각급 학교, [평생교육법] 에 따른 평생교육시설, 그밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        3. 학력/기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        4. 보상금/급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        5. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 나. 개인정보 정정/삭제 요구
    • 협성대가 보유하고 있는 개인정보파일은 [개인정보보호법] 제 36조(개인정보의 정정/삭제)에 따라 정정/삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 관련 법령이 정하는 바에 준하여 개인정보 열람 및 변경신청을 할 수 있습니다. 단, 본인 신분확인을 거친 후 직접 신청하여만 가능합니다. (반드시 본인만 가능하며, 대리인은 불가)
  • 개인정보 처리정지 요구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 [개인정보보호법] 제 37조(개인정보의 처리정지 등) 에 따라 본교에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다.
  • 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 본교에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정/삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명/신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 개인정보의 열람, 정정,삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 본교의 조치를 통지 합니다.
  • 정보 주체 확인
    • 정보처리자는 해당 정보주체에게 요구 사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출 요구할 수 있음
    • 주민등록증/운전면허증/여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
    • 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증/운전면허증/여권 등 신분증명서 사본을 제출받아 정보주체자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인받아야 함.

개인정보화일의 열람 장소 및 정정 청구지

      협성대학교 개인정보보호 책임자/담당자

      - 담당 부서: 협성대학교 총무과
      -개인정보보호 책임자: 총무과장 배상범 sbbae@uhs.ac.kr
      -개인정보 담당자: 김연상 yskim@uhs.ac.kr
      -전화번호: 031-299-0626, 031-299-0628

개인정보의 파기

  • 협성대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.(협성대학교가 수집 및 보유하는 개인정보의 표준목록의 보유기간 참조)
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옯기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 개인정보의 파기 절차는 다음과 같습니다.

    가. 파기절차: 협성대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대하 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 협성대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 협성대학교의 개인 정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

    나. 파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

    다. 파기방법: 협성대학교는 전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

     

영상정보처리기긱 운영 관리 방침

협성대학교는 전산정보실 운영제칙 06.CCTV 설치 및 운영 세부지침을 통해 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용/관리되고 있는지 알려드립니다.

  1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
    • 협성대학교는 개인정보보호법 제25조 제 1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치/운영 합니다.
      • 시설안전 및 화재 예방
      • 본교 구성원의 안전을 위한 범죄 예방
      • 차량진출입확인, 주차관리 및 차량 도난방지
  2. 설치 대수, 설치 위치 및 목적안내
    설치건물 설치장소 목적 시간 녹화일수/삭제주기
    본관 1층, 2층, 3층, 7층, 외부 시설안전
    화재예방
    24 20일 / 3주
    경영관 중앙로비, 1층, 문서고, 4층,E/V, 건물 뒷편
    교양관 1층
    비전센터 1층, 2층, 외부
    학생회관 B1, 1층, 2층, 3층, 4층, 창의융합실, 5층, E/V, 외부, 주차장
    웨슬리관 1층, 3층, 4층, E/V, 주차장
    학술정보관 1층, 중앙로비, 2층, 3층, 4층
    정문 정문계단, 정문경비실(옥상)
    예술대 실습관 B1, 1층, 2층, 3층, 4층, 5층, 외부, 야외실습장, 옥상, E/V
    이공관 B1, 1층, 2층, 3층, 4층, 옥상, 주차장, 외부
    예술관 E/V, B1, 1층, 2층
    산학관 1층, 2층, 외부
    1 생활관 지하식당, 1층 로비, 1층, 2층, 3층, 4층

    2 생활관

    1층, 2층, 3층, 4층, 중앙
    1층, 2층, 3층, 4층, 복도
    옥상, 외부
    협성문화관 외부, 사무실 복도, 전시실

3. 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한사항을 기록/관리 하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.

4. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

확인 방법: 영상정보 관리 책임자 또는 아래 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

설치위치 관리부서 설치대수 담당자
본교 내 각 건물 시설관리과 205 방종진
031)299-044

5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  • 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재황인/삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
  • 협성대학교는 개인영상정보에 관혀여 열람 또는 존재확인/삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

개인정보의 안전성 보호조치

협성대학교에서는 개인정보를 취급함에 있어 개인저보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 안정성확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
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    분야별
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